🚪 رزرو اتاق جلسه
سیستم رزرو آنلاین اتاقهای جلسه با قابلیت مدیریت بازه زمانی، دعوت از شرکتکنندگان و تقویم تعاملی
بخش کاربر
مشاهده تقویم اتاقها
با ورود به بخش رزرو اتاق میتوانید تقویم هفتگی یا روزانه تمام اتاقها را مشاهده کنید. بازههای رزرو شده به رنگ متفاوت نمایش داده میشوند.
تقویم هفتگی اتاقهای جلسه — نمای کلی رزروها
رزرو اتاق جدید
- از منوی کناری گزینه رزرو اتاق را انتخاب کنید
- تاریخ و بازه زمانی مورد نظر را انتخاب کنید
- اتاق مناسب و آزاد را از لیست انتخاب کنید
- موضوع جلسه را وارد کنید
- شرکتکنندگان را از لیست همکاران اضافه کنید
- دکمه ثبت رزرو را کلیک کنید
فرم رزرو اتاق جلسه — انتخاب زمان، اتاق و شرکتکنندگان
مشاهده رزروهای من
لیست تمام رزروهای فعال و گذشته شما در بخش رزروهای من قابل مشاهده است.
لیست رزروهای من — وضعیت رزروهای فعال و گذشته
لغو رزرو
- در بخش رزروهای من، رزرو مورد نظر را پیدا کنید
- روی دکمه لغو کلیک کنید
- تأیید را در پیام نمایشدادهشده انجام دهید
رزروهایی که در آن دعوت شدهاید
در صورتی که توسط همکاری به عنوان شرکتکننده جلسه دعوت شده باشید، رزرو در داشبورد شما نیز نمایش داده میشود.
پنل مدیریت
مدیریت اتاقها
ادمین میتواند اتاقهای جلسه را مدیریت کند:
- افزودن اتاق جدید با نام، ظرفیت و موقعیت
- ویرایش مشخصات اتاق
- غیرفعال کردن اتاق برای تعمیر یا مسدودسازی موقت
- تنظیم تجهیزات موجود در هر اتاق
پنل ادمین — لیست اتاقهای جلسه با قابلیت ویرایش
مشاهده تمام رزروها
ادمین به کل تقویم رزروها دسترسی دارد و میتواند:
- مشاهده همه رزروهای ثبتشده
- فیلتر کردن بر اساس تاریخ، اتاق یا کاربر
- لغو رزرو در صورت نیاز
- ویرایش جزئیات رزرو
پنل ادمین — لیست کامل رزروها با فیلترهای پیشرفته
مدیریت سالنها
ادمین میتواند سالنهای مختلف سازمان را تعریف و هر سالن را به یک یا چند اتاق اختصاص دهد.
پنل ادمین — مدیریت سالنها
جدول وضعیتها
| وضعیت | توضیح |
|---|---|
| فعال | رزرو تأیید شده و در حال اجرا |
| لغو شده | رزرو توسط کاربر یا ادمین لغو شده |
| گذشته | جلسه اتمام یافته |